Мы начинаем с конкретного процесса, составляем карту потока данных, определяем уровень автоматизации и внедряем контролируемый цифровой рабочий процесс.
Мы анализируем процесс, источники данных, пользователей, исключения и ожидаемые операционные результаты.
Мы определяем целевой поток, точки проверки, этапы утверждения, потребности в отчётности и необходимые интеграции.
Мы создаём, тестируем и оптимизируем программное обеспечение, ИИ или компоненты автоматизации, необходимые для поддержки рабочего процесса.
Примеры применения AIFOS разработаны с учётом реальных операционных процессов, где данные, документы, утверждения и отчётность всё ещё зависят от ручной работы.
Сбор, проверка и структурирование записей о посещаемости, табелей учёта рабочего времени, отсутствий и данных о рабочих часах для рабочих процессов HR. Типичный результат: чистые записи о посещаемости и данные для расчёта заработной платы.
Преобразование переменных HR, ежемесячных корректировок и операционных данных в проверенные, структурированные и готовые к экспорту данные для систем расчёта заработной платы или административных систем. Типичный результат: проверенные переменные для расчёта заработной платы и чистые файлы экспорта.
Извлечение релевантной информации из форм, отчётов, отсканированных файлов и операционных документов с использованием OCR и проверки с помощью ИИ. Типичный результат: структурированные данные документов с этапами проверки.
Преобразование повторяющихся отчётов, электронных таблиц и фрагментированных бизнес-данных в структурированные панели управления и управленческие показатели. Типичный результат: повторяющиеся отчёты, видимость KPI и мониторинг исключений.
Создание внутренних инструментов, где сотрудники, менеджеры или операционные команды могут отправлять, утверждать, отслеживать и управлять бизнес-процессами. Типичный результат: порталы запросов, потоки утверждения и отслеживание статуса.
Отслеживание утверждений, исключений, изменений и статуса рабочего процесса для улучшения подотчётности и операционного контроля. Типичный результат: история рабочего процесса, журналы и операционная отслеживаемость.
Сообщите нам, какой процесс вы хотите оцифровать, автоматизировать или контролировать. AIFOS может проанализировать рабочий процесс и предложить структурированный путь внедрения.