Pornim de la un proces concret, cartografiem fluxul de date, definim stratul de automatizare și implementăm un flux de lucru digital controlat.
Revizuim procesul, sursele de date, utilizatorii, excepțiile și rezultatele operaționale așteptate.
Definim fluxul țintă, punctele de validare, etapele de aprobare, nevoile de raportare și integrările necesare.
Construim, testăm și optimizăm componentele software, AI sau de automatizare necesare pentru a susține fluxul de lucru.
Cazurile de utilizare AIFOS sunt concepute în jurul proceselor operaționale reale în care datele, documentele, aprobările și raportarea depind încă de munca manuală.
Colectați, validați și structurați înregistrările de prezență, pontajele, absențele și datele privind orele de lucru pentru fluxurile de lucru HR. Rezultat tipic: înregistrări de prezență curate și date pregătite pentru salarizare.
Transformați variabilele HR, ajustările lunare și intrările operaționale în date revizuite, structurate și pregătite pentru export pentru salarizare sau sisteme administrative. Rezultat tipic: variabile de salarizare validate și fișiere de export curate.
Extrageți informații relevante din formulare, rapoarte, fișiere scanate și documente operaționale folosind OCR și revizuire asistată de AI. Rezultat tipic: date structurate ale documentelor cu etape de validare.
Convertiți rapoartele recurente, foile de calcul și datele de afaceri fragmentate în tablouri de bord structurate și indicatori de management. Rezultat tipic: rapoarte recurente, vizibilitate KPI și monitorizarea excepțiilor.
Creați instrumente interne unde angajații, managerii sau echipele operaționale pot trimite, aproba, urmări și gestiona procesele de afaceri. Rezultat tipic: portaluri de solicitări, fluxuri de aprobare și urmărirea statusului.
Urmăriți aprobările, excepțiile, modificările și statusul fluxului de lucru pentru a îmbunătăți responsabilitatea și controlul operațional. Rezultat tipic: istoric al fluxului de lucru, jurnale și trasabilitate operațională.
Spuneți-ne ce proces doriți să digitalizați, să automatizați sau să monitorizați. AIFOS poate revizui fluxul de lucru și poate propune o cale de implementare structurată.