Partiamo da un processo concreto, mappiamo il flusso di dati, definiamo il livello di automazione e implementiamo un flusso di lavoro digitale controllato.
Analizziamo il processo, le fonti di dati, gli utenti, le eccezioni e i risultati operativi attesi.
Definiamo il flusso di destinazione, i punti di validazione, le fasi di approvazione, le esigenze di reporting e le integrazioni necessarie.
Costruiamo, testiamo e ottimizziamo i componenti software, AI o di automazione necessari per supportare il flusso di lavoro.
I casi d’uso di AIFOS sono progettati attorno a processi operativi reali in cui dati, documenti, approvazioni e reporting dipendono ancora dal lavoro manuale.
Raccogli, convalida e struttura i registri delle presenze, i fogli presenze, le assenze e i dati sulle ore di lavoro per i flussi di lavoro HR. Output tipico: registri delle presenze puliti e dati pronti per il payroll.
Trasforma le variabili HR, le rettifiche mensili e gli input operativi in dati revisionati, strutturati e pronti per l'esportazione per i sistemi di payroll o amministrativi. Output tipico: variabili di payroll convalidate e file di esportazione puliti.
Estrai informazioni rilevanti da moduli, report, file scansionati e documenti operativi utilizzando l'OCR e la revisione assistita dall'AI. Output tipico: dati dei documenti strutturati con fasi di validazione.
Converti report ricorrenti, fogli di calcolo e dati aziendali frammentati in dashboard strutturate e indicatori di gestione. Output tipico: report ricorrenti, visibilità dei KPI e monitoraggio delle eccezioni.
Crea strumenti interni dove dipendenti, manager o team operativi possono inviare, approvare, tracciare e gestire i processi aziendali. Output tipico: portali di richiesta, flussi di approvazione e tracciamento dello stato.
Traccia approvazioni, eccezioni, modifiche e lo stato del flusso di lavoro per migliorare la responsabilità e il controllo operativo. Output tipico: cronologia del flusso di lavoro, log e tracciabilità operativa.
Dicci quale processo vuoi digitalizzare, automatizzare o monitorare. AIFOS può revisionare il flusso di lavoro e proporre un percorso di implementazione strutturato.